Biroja administrators-e / lietvedis-e
AS Kalceks (reģ. nr. 40003059981) ir viens no senākajiem farmācijas uzņēmumiem Baltijā ar vairāk nekā 100 gadu ilgu pieredzi. Mēs specializējamies patentbrīvo gatavo zāļu izstrādē un ražošanā, īpašu uzmanību pievēršot slimnīcu segmentam. Mūsu komanda aug un attīstās, lai nodrošinātu kvalitatīvus un uzticamus medikamentus veselības aprūpei.
Atrašanās vieta: Krustpils iela 71E, Rīga
Darba veids: Klātienē
Piesakies līdz: 17.09.26
Alga: Bruto atalgojums: no 1500 līdz 1700 EUR
Darba apraksts
- nodrošināt dokumentu apriti uzņēmumā – dokumentu saņemšanu, reģistrēšanu, virzību,kontroli un glabāšanu;
- sagatavot, noformēt un reģistrēt dokumentus atbilstoši lietvedības prasībām;
- uzturēt lietu nomenklatūru un dokumentu reģistrus, kā arī organizēt dokumentu sistemātiskuglabāšanu un nodošanu arhīvā;
- kontrolēt dokumentu izpildes termiņus un dokumentu apriti starp struktūrvienībām;
- organizēt korespondences un sūtījumu saņemšanu un nosūtīšanu, tai skaitā izmantojotkurjerdienestus;
- sniegt administratīvu atbalstu uzņēmuma vadībai un darbiniekiem;
- atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem, sagaidīt uzņēmuma apmeklētājus;
- nodrošināt pilna apjoma biroja administrēšanas funkciju izpildi un iesaistīties uzņēmumaiekšējo pasākumu organizēšanā.
Prasības kandidātiem
- pieredze lietvedībā un biroja administrēšanā;
- labas zināšanas dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jomā;
- izpratne par lietvedības prasībām un dokumentu aprites normatīvo regulējumu;
- pieredze darbā ar elektroniskajām dokumentu vadības un lietvedības sistēmām;
- augsta precizitāte, rūpība un sistemātiska pieeja darbam;
- pozitīva attieksme, enerģiska personība;
- spēja patstāvīgi organizēt savu darbu un ievērot noteiktos termiņus;
- iniciatīva, atsaucība un teicamas komunikācijas prasmes;
- labas datorprasmes (MS Word, Excel u.c.).
Mēs piedāvājam
Interesantu un dinamisku darbu stabilā un augošā uzņēmumā
Darbu profesionālā un draudzīgā kolektīvā
Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu
Komfortablu darba vidi
Sociālās garantijas
Dotētas pusdienas
Apmaksātu autostāvvietu, sporta nodarbību apmaksu
Pozitīvu uzņēmuma kultūru, kas veicina komandas garu, iesaisti un kopīgu svētku svinēšanu
Veselības apdrošināšana
Tiek piešķirta pēc pārbaudes laika beigām
Pusdienas
Līdzmaksājums pusdienu maltītēm, strādājot no biroja
Apmaksātas sporta nodarbības
Līdzmaksājums jebkurām sporta aktivitātēm.
Iemaksa pensiju 3. līmenī
Ikmēneša iemaksas pēc pārbaudes laika beigām
Apmaksāta autostāvvieta
Uzņēmuma teritorijā vai tās tuvumā
Ikmēneša nominācijas
Naudas balva un atzinības raksts
